Học lập dự toán xây dựng và sử dụng phần mềm Dự toán GXD có thể trở nên dễ dàng hơn nếu bạn phá vỡ vấn đề thành các yếu tố cơ bản và tiếp cận từng bước một. Dưới đây là cách hệ thống hóa vấn đề theo tư duy nguyên lý đầu tiên (first-principles thinking) và đề xuất phương pháp học hiệu quả.
# 1. Hiểu rõ bản chất của lập dự toán xây dựng
- Nguyên lý cơ bản:
Dự toán là quá trình tính toán và ước tính chi phí cần thiết để hoàn thành các công việc xây dựng một công trình, dựa trên các khối lượng công việc, đơn giá và định mức.
- Các yếu tố cơ bản cần hiểu:
1. Khối lượng công việc: Xác định khối lượng các hạng mục cần thực hiện trong công trình (m3 đào đất, m3 bê tông, m2 sơn, v.v.).
2. Đơn giá: Chi phí thực tế cho mỗi đơn vị công việc (vật liệu, nhân công, máy và thiết bị thi công).
3. Định mức: Quy định lượng hao phí vật tư (tài nguyên) cần thiết để hoàn thành một đơn vị công việc.
4. Phân loại chi phí: Bao gồm chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy móc), chi phí gián tiếp (chi phí chung, chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công, chi phí một số công việc không xác định được khối lượng từ thiết kế), lợi nhuận dự kiến và thuế giá trị gia tăng.
# 2. Tìm hiểu tổng quan về phần mềm Dự toán GXD
- Nguyên lý cơ bản của phần mềm Dự toán GXD:
Phần mềm hỗ trợ tự động hóa các công đoạn nhập liệu, tính toán khối lượng, tra cứu đơn giá và định mức theo quy định hiện hành, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Người lập dự toán thường phải lập các bảng tính chi phí. Excel lập bảng tính dự toán là rất phù hợp. Tuy nhiên, khi dùng Excel còn rất nhiều thao tác thủ công phải lặp đi, lặp lại, khối lượng xử lý lớn làm tốn thời gian và công sức. Nên phần mềm Dự toán GXD được lập trình chạy ngay trên Excel để tự động hóa những thao tác thủ công, lặp đi, lặp lại như: tra mã định mức, đơn giá; phân tích đơn giá chi tiết, link đơn giá vào bảng dự toán... Những gì đã làm tốt bằng Excel thì vẫn sử dụng Excel bình thường.
Thêm nữa, do công việc xây dựng kéo dài, thường có các thay đổi điều chỉnh thiết kế, vì thế khi lập dự toán người lập dự toán hay phải cập nhật, thay đổi. Bảng tính dự toán ở phần mềm riêng rất vất vả, bởi phải xuất ra Excel, quay lại phần mềm chạy để điều chỉnh, rồi lại xuất Excel. Phần mềm Dự toán GXD không mất công đoạn này mà chính là file Excel luôn.
Công việc lập dự toán, tính toán chi phí liên quan đến giá cả tức là gắn với điều kiện từng điều phương cụ thể, người lập dự toán phải chèn thêm nhiều bảng tính phụ mà phần mềm chưa có để tính cho phù hợp. Phần mềm chạy trên Excel giúp bạn dễ dàng chèn thêm các bảng tính phụ, lập công thức linh hoạt theo ý muốn riêng. Trong khi các Phần mềm lập trình độc lập bị fix cứng, rất khó chèn thêm 1 cột chứ đừng nói chèn thêm các bảng tính phụ rồi link kết quả vào.
Excel là phần mềm mà hầu như các bên liên quan đến quản lý dự án, quản lý chi phí xây dựng đều dùng, vì thế file Excel dự toán gửi qua, gửi lại để xem xét, thẩm duyệt, cho ý kiến rất thuận lợi.
- Các tính năng chính của phần mềm dự toán:
Tạo bảng dự toán và các bảng tính liên quan: Nhập số liệu công trình và xuất ra báo cáo dự toán hoàn chỉnh.
Tra cứu dữ liệu: Tích hợp dữ liệu định mức và đơn giá của từng tỉnh/thành phố.
Tự động hóa: Cung cấp tính năng tính khối lượng tự động từ bản vẽ hoặc dữ liệu đầu vào.
Tùy chỉnh: Cho phép chỉnh sửa linh hoạt và tối ưu hóa số liệu theo nhu cầu thực tế.
# 3. Xây dựng phương pháp học có hệ thống
Bước 1: Nắm chắc kiến thức cơ bản về lập dự toán
Đọc tài liệu: Tìm hiểu các tài liệu chuẩn về lập dự toán như định mức xây dựng, quy định về đơn giá.
Hiểu quy trình: Lập dự toán không chỉ là tính toán mà còn là việc quản lý dữ liệu và giải thích kết quả.
Bước 2: Làm quen với phần mềm GXD
Học lý thuyết: Tìm hiểu giao diện, các chức năng cơ bản và cách nhập liệu vào phần mềm.
Thực hành đơn giản: Tạo dự toán cho các công trình nhỏ (nhà cấp 4, hạng mục đơn lẻ) để làm quen.
Tìm kiếm hướng dẫn: Xem video tutorial, tham gia các khóa học GXD để được hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao.
Bước 3: Thực hành trên dự án thực tế
Làm bài tập thực tế: Áp dụng phần mềm GXD vào các dự án giả định hoặc dự án nhỏ để kiểm tra khả năng thực hiện.
Phân tích sai sót: So sánh kết quả dự toán của bạn với dự toán chuẩn để nhận ra sai sót.
Bước 4: Tham gia cộng đồng và tìm người hỗ trợ
Tham gia nhóm chuyên ngành: Kết nối với các diễn đàn hoặc nhóm Facebook (opens new window), group Zalo của cộng đồng xây dựng và GXD.
Học từ chuyên gia: Tìm kiếm một mentor hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm để giải đáp thắc mắc.
# 4. Áp dụng tư duy nguyên lý đầu tiên trong học tập
Hãy luôn đặt câu hỏi:
Tại sao phải làm bước này? (Ví dụ: Tại sao cần tra đơn giá trước khi tính khối lượng?)
Cách đơn giản nhất để hiểu vấn đề này là gì? (Ví dụ: Hãy nghĩ lập dự toán như đi chợ – bạn cần biết mình cần mua gì, bao nhiêu và giá từng món là bao nhiêu.)
# 5. Tài liệu và công cụ cần sử dụng
- Sách/văn bản:
Định mức dự toán xây dựng hiện hành (các thông tư, nghị định liên quan).
Giá xây dựng do địa phương ban hành.
- Học liệu số:
Video hướng dẫn trên YouTube.com/giaxaydung.
Khóa học GXD online hoặc offline.
- Phần mềm hỗ trợ: Liên hệ Cty GXD tải và sử dụng phần mềm Dự toán GXD bản quyền, kèm theo hướng dẫn chi tiết. Đầu tư đáng giá nhất là cho tri thức bản thân, không nên chần chừ, do dự, phần mềm bản quyền có chút xíu phí thôi, với rất nhiều lợi ích cho bản thân bạn mà còn do dự, suy tính thì khó tiến lên sự nghiệp lớn.
6. Lịch trình học đề xuất
Tuần 1-2: Nắm vững lý thuyết cơ bản về dự toán và các khái niệm định mức, đơn giá.
Tuần 3-4: Làm quen với giao diện và các tính năng cơ bản của phần mềm GXD.
Tuần 5 trở đi: Thực hành trên các dự án thực tế và học hỏi từ các bài toán thực tế.
Nếu bạn gặp khó khăn ở bất kỳ bước nào, GXD sẵn sàng giúp bạn tháo gỡ chi tiết hơn. Hãy bắt đầu từ đâu mà bạn thấy cần nhất.
# Kế hoạch 30 ngày học lập dự toán xây dựng công trình và sử dụng phần mềm Dự toán GXD
Chúng tôi với kinh nghiệm của mình đề ra kế hoạch giúp bạn từng bước trong 30 ngày để học học lập dự toán xây dựng công trình và sử dụng phần mềm Dự toán GXD từ trình độ cơ bản đến nâng cao.
Tuần 1: Nắm vững kiến thức cơ bản về lập dự toán
Mục tiêu: Hiểu rõ bản chất của lập dự toán và các thành phần chính.
Ngày 1-3: Kiến thức lý thuyết cơ bản
- Hoạt động:
1. Tìm hiểu các khái niệm cơ bản:
Lập dự toán là gì?
Các thành phần: Khối lượng công việc, đơn giá, định mức, chi phí trực tiếp và gián tiếp.
2. Đọc và nắm bắt các văn bản pháp lý:
Nghị định, thông tư liên quan đến lập dự toán xây dựng (ví dụ: Nghị định 10/2021/NĐ-CP).
Bạn cần sử dụng, tra cứu thành thạo Sổ tay dự toán dutoan.gxd.vn
3. Phân loại chi phí trong xây dựng:
Chi phí vật liệu, nhân công, máy và thiết bị thi công
Chi phí trực tiếp (hay trực tiếp phí), chi phí gián tiếp
Chi phí chung, chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công, chi phí một số công việc không xác định được khối lượng từ thiết kế
Thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng.
Tài liệu:
Sách "Lập dự toán công trình" hoặc Giáo trình đào tạo dự toán được cấp cho học viên tại khóa học do Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng tổ chức.
Văn bản định mức do Bộ Xây dựng ban hành.
Ngày 4-7: Tìm hiểu quy trình lập dự toán
Hoạt động:
- Nghiên cứu cách xác định khối lượng:
Đọc bản vẽ kỹ thuật.
Tính toán khối lượng từ các bản vẽ kiến trúc, kết cấu.
- Hiểu các loại định mức và đơn giá:
Định mức 1264/QĐ-BXD hoặc tài liệu liên quan.
Lập bảng tính dự toán thủ công để hiểu rõ quy trình:
Tính toán từng bước từ khối lượng đến chi phí tổng thể.
Thực hành:
- Tạo một bảng dự toán nhỏ bằng Excel.
Tài liệu hỗ trợ: Video hướng dẫn lập dự toán cơ bản trên YouTube. Tuần 2: Làm quen với phần mềm GXD và thực hành cơ bản Mục tiêu: Hiểu cách sử dụng phần mềm GXD để tạo dự toán cơ bản.
Ngày 8-10: Làm quen giao diện GXD Hoạt động: Tải và cài đặt phần mềm GXD (nếu chưa có). Khám phá giao diện: Các menu, chức năng chính (nhập liệu, tra cứu, tính khối lượng). Tìm hiểu cách nhập liệu và tra cứu đơn giá từ cơ sở dữ liệu. Thực hành: Tạo dự toán cho một công trình đơn giản với khối lượng nhỏ. Ngày 11-14: Thực hành lập dự toán cơ bản Hoạt động: Tạo một dự toán cơ bản với đầy đủ các hạng mục: Nhập liệu từ bản vẽ và tính toán khối lượng. Áp dụng đơn giá và định mức. Học cách tùy chỉnh bảng dự toán: thêm, bớt các mục. Thực hành: Xuất kết quả dự toán ra Excel và kiểm tra lại tính đúng đắn. Hỗ trợ: Xem video tutorial hoặc tham gia các khóa học online GXD. Tuần 3: Nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm GXD Mục tiêu: Thành thạo các tính năng nâng cao và làm việc trên các dự án phức tạp hơn.
Ngày 15-17: Thực hành dự án thực tế Hoạt động: Lập dự toán cho một dự án nhỏ (nhà cấp 4 hoặc công trình hạ tầng cơ bản). Sử dụng các tính năng nâng cao: Tra cứu dữ liệu định mức/đơn giá địa phương. Áp dụng hệ số điều chỉnh giá. Xử lý các tình huống phổ biến: Điều chỉnh sai sót trong nhập liệu. Phân tích chi phí trực tiếp và gián tiếp. Thực hành: Hoàn thiện dự toán và xuất file. Ngày 18-21: Tìm hiểu và áp dụng các quy định mới Hoạt động: Tìm hiểu các thay đổi trong quy định pháp lý (nếu có). Học cách cập nhật cơ sở dữ liệu và tra cứu định mức mới. Thực hành: Điều chỉnh dự toán cũ theo các quy định hiện hành. So sánh kết quả với mẫu chuẩn. Tuần 4: Tối ưu hóa và làm chủ phần mềm GXD Mục tiêu: Phát triển tư duy tối ưu hóa dự toán và tự tin xử lý các dự án lớn.
Ngày 22-25: Làm dự toán công trình phức tạp hơn Hoạt động: Lập dự toán cho công trình quy mô lớn hơn: Chung cư, trường học hoặc công trình công nghiệp. Kết hợp sử dụng các công cụ khác hỗ trợ: AutoCAD để đo bóc khối lượng tự động. Kết nối GXD với Excel để tối ưu hóa tính toán. Thực hành: Thử nghiệm các phương pháp nhập liệu nhanh. Ngày 26-28: Đánh giá và cải tiến Hoạt động: Rà soát lại toàn bộ quy trình lập dự toán. Phân tích các lỗi thường gặp và cách khắc phục. Tối ưu hóa tốc độ làm việc với phần mềm GXD. Thực hành: Lập dự toán hoàn chỉnh, kiểm tra sai sót và cải tiến. Ngày 29-30: Tổng kết và kiểm tra kỹ năng Hoạt động: Làm bài kiểm tra thực tế: Lập một dự toán đầy đủ cho công trình được cung cấp. Tổng hợp tài liệu, ghi chú lại các kiến thức và kỹ năng đã học. Đặt mục tiêu phát triển tiếp theo: Nâng cao kỹ năng quản lý chi phí. Tham gia khóa học chuyên sâu hơn (nếu cần). Lưu ý quan trọng: Thời gian hàng ngày: Dành ít nhất 1-2 giờ để học và thực hành. Nguồn học: Tận dụng tài liệu miễn phí (YouTube, GXD forum) và cân nhắc đầu tư các khóa học chuyên nghiệp nếu cần. Hỗ trợ: Tham gia nhóm hỗ trợ trên mạng xã hội (nhóm Facebook của GXD hoặc các nhóm ngành xây dựng). Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình học, hãy chia sẻ để tôi hỗ trợ bạn chi tiết hơn nhé!